Was ist Perpetual Inventory?

Sie wissen bereits, dass eine der Herausforderungen bei der Führung eines gut sortierten Ladens darin besteht, den Überblick über Ihren Lagerbestand zu behalten. Diese Aufgabe könnte immer schwieriger werden, wenn Sie einen E-Commerce-Shop, zusätzliche Ladengeschäfte und Lagerbestände hinzufügen. Aber mit ACID können Sie Ihre genauen Lagerbestände jederzeit und in Echtzeit kennen!

Das ACID-Point-of-Sale-System führt eine kontinuierliche Bestandszählung in allen Ihren physischen Geschäften, Websites und Lagern. Wenn Sie Artikel verkaufen, Rücksendungen annehmen oder Lieferungen erhalten, aktualisiert das System Ihren Lagerbestand sofort und in Echtzeit.

Ständiges Inventar

Perpetual Inventory-Funktionen bieten Ihrem Unternehmen enorme Vorteile, darunter das Verstehen von Kauftrends, das Auffinden von Produkten für einen Verkauf, das Erkennen von Restbeständen und das Auslösen von Bestellungen auf voreingestellten Mengen. Stellen Sie sich vor, dass Sie niemals zu viel kaufen, weil der Lagerbestand verlegt wurde oder der Lagerbestand ausgeht, weil Sie nicht im Voraus bestellt haben. Sie können auch nahe dem tatsächlichen Nullwert verkaufen, ohne befürchten zu müssen, dass Sie Aufträge nicht ausführen können.

Wenn Sie feststellen, dass Ihr Lagerbestand veraltet ist, können Sie Verkäufe oder andere Anreize planen, um Ihren Lagerraum zurückzugewinnen. Wenn Sie an einem Ort datumsempfindliche Waren haben, deren Verfallsdatum näher rückt, können Sie diese auslagern, bevor Sie das frischere Produkt verkaufen, das Sie möglicherweise woanders gelagert haben.

Da ACID unmittelbar Echtzeitdaten zum Einkauf liefert, müssen Sie nicht auf den Bestandsabgleich warten, um sich über Ihre Zahlen sicher zu sein. Das Perpetual-Inventory-System von ACID bietet enorme Vorteile, die Ihnen einen umfassenden Überblick über die Art und Weise ermöglichen, wie Ihre Kunden einkaufen. Sie können die Auswirkungen laufender Verkäufe oder die Verkaufsfähigkeit neuer Waren ermitteln. ACID liefert Ihnen immer Ergebnisse in Echtzeit, sodass Sie wissen, was Sie in Ihrem Lagerbestand haben, und das System sogar so einstellen kann, dass es Sie proaktiv benachrichtigt, um Lagerbestände nachzubestellen.

ACID kann Ihnen detaillierte Echtzeitberichte sowie Schnappschüsse beliebiger Zeiträume anzeigen. Sie können Berichte auch jedem Ihrer Führungskräfte mit entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung stellen.

Diese Multi-Warehouse-Funktionalität kann eine unbegrenzte Menge an Beständen und Variationen berücksichtigen. Viele Wettbewerber bieten entweder keine Bestandsverfolgung an oder benötigen teure Dienste von Drittanbietern. Perpetual Inventory ist ein grundlegender Bestandteil von ACID und es fallen keine zusätzlichen Kosten an!

Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie Ihre Lagerbestände verfolgen, minimieren Sie Mitarbeiterdiebstähle und erhöhen die Verantwortlichkeit. Außerdem können Sie schnell auf Lieferantenprobleme reagieren und jede Bestellung aus jedem Vertriebskanal ausführen, ohne Kunden mit leeren Händen wegzuschicken. ACID bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Lagerbestände von Ihren verschiedenen Standorten zu transportieren oder Produkte über Ihre Zustellfahrer oder den Versand durch Dritte direkt zum Haus eines Kunden zu leiten.

Perpetual Inventory verfolgt fehlerfrei in Echtzeit, wie Ihre Bestandszahlen aussehen sollten, basierend auf dem, was das System über Verkäufe, Retouren und Wareneingänge weiß. Der Nachteil des Lebens in einer physischen Welt im Vergleich zu einer virtuellen Welt besteht jedoch darin, dass Sie die gesamte Buchhaltung korrekt erledigen können und trotzdem bei den Zählungen daneben liegen.

Um die fortlaufende Bestandsbuchhaltung von ACID zu 100 % genau zu machen, müssen wir die Realität von nicht gemeldetem Bruch, Diebstahl, Fehlzählungen und anderen Schwundgründen ausgleichen. Umgekehrt können Fehler von Mitarbeitern oder Lieferanten zu unzählbaren Überbeständen führen. Sie wissen, dass der Bestandsabgleich ein notwendiges Übel ist. ACID bietet Ihnen jedoch leistungsstarke Optionen zum Abgleich des tatsächlichen Bestands mit den Systemaufzeichnungen, ohne dass Sie dafür den Betrieb unterbrechen müssen!

Sie können den Bestandsabgleich entsprechend Ihren Anforderungen so konfigurieren, dass er zu Ihrem Unternehmen passt und es nicht stört! Sie können zum Beispiel wählen:

• Standort, z. B. ein bestimmtes Lager oder Geschäft,
• wie oft Sie den Bestandsabgleich durchführen möchten,
• eine zufällige Produktauswahl,
• bestimmte Lagerbestands-SKUs (z. B. hochpreisige Artikel),
• Ihre wöchentlichen 20 % meistverkauften Artikel und
• viele weitere Konfigurationen!

ACID verfolgt die von Ihnen gewünschten und benötigten Bestandsabgleichsmethoden, um Ihre fortlaufende Inventur korrekt zu halten. Es erspart Ihnen die Mühe, eine manuelle Darstellung Ihres Bestands zusammenzustellen. Sie müssen nie wieder Übernachtungen in Ihrem Geschäft verbringen und Produkte scannen, es sei denn, Sie möchten das wirklich tun! ACID ist hier, um Sie zu befreien.

Anstatt die ganze Nacht damit zu verbringen, die Inventur in einem festen Block durchzuführen, können Sie die Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs vermeiden. Sie haben die Flexibilität, sich in einem bestimmten Zeitraum auf die Aktie zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten ist. Sie können beispielsweise einen Bestandsabgleich für Sommerartikel mit Winterartikeln durchführen. Möglicherweise möchten Sie auch darauf verzichten oder die Häufigkeit für Billigware reduzieren.

Mit ACID können Sie die Zeit wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder in einem anderen Intervall festlegen, sodass Sie nie Ihren gesamten Lagerbestand während einer ununterbrochenen Sitzung inventarisieren müssen. Die Wahl, wie Sie die Abstimmung durchführen möchten, liegt bei Ihnen und Sie können sie jederzeit ändern. Durch die Aufteilung Ihres Bestandsabgleichs mithilfe der leistungsstarken Planungsfunktion von ACID, einer zufälligen Auswahl von Produkten oder einer unserer anderen Optionen sorgen Sie stets für genaue Bestandszählungen.

Sie können Abgleichsmethoden kombinieren und anpassen. Sie können sich dafür entscheiden, Produkte aus bestimmten Lagerbestands-SKUs nach dem Zufallsprinzip auszuwählen und außerdem festzulegen, dass 100 % Ihrer hochpreisigen SKUs regelmäßig abgeglichen werden. Sie haben stets die Kontrolle darüber, wie Sie den Bestandsabgleich durchführen. Darüber hinaus bleibt es Ihnen überlassen, wie Sie die Details Ihrer Methoden mit Mitarbeitern oder Partnern teilen möchten. Das System automatisiert den Prozess, ohne dass Ihr Bediener Einzelheiten kennen oder auf Ihre Berichte zugreifen muss, es sei denn, Sie möchten.

Mit der kontinuierlichen Inventarisierungsfunktion von ACID POS erhalten Sie in Echtzeit ein genaues Bild Ihres Lagerbestands. Der Umfang und die Flexibilität dieser und anderer ACID-Funktionen stellen Ihnen die leistungsstarken Tools zur Verfügung, die Sie benötigen. Als cloudbasiertes System ist es ideal für Unternehmen jeder Größe, da es bei Unternehmenswachstum problemlos skaliert werden kann. Lassen Sie sich von ACID von Ihren Lagerproblemen befreien.